Hay voces, como la de millonario Mark Cuban, que mantienen que las firmas de relaciones públicas no aportan suficiente valor a un nuevo negocio. No le falta razón, en especial si se refiere a contratar a grandes agencias de comunicación. Pero no tengo la menor duda de que la comunicación puede aportar valor a una startup.
Estos últimos 5 años, trabajando mano a mano con François Derbaix, me han servido para conocer más de cerca la realidad de los emprendedores y sus necesidades. Toprural, Minube, Sindelantal, Mumumio ofrecen todos productos de calidad, pero su clara apuesta por la comunicación ha contribuido a reforzar su reputación y ha aportado más valor a sus marcas.
Es desde esta experiencia que planteo las siguientes recomendaciones para un emprendedor que se plantee emplear los servicios de un profesional de la comunicación.
Necesitas visibilidad. De otra manera, te tomaría demasiado tiempo construir la notoriedad de tu producto o marca sólo con el boca a oreja. La comunicación te ayuda a posicionar tu marca en buscadores mediante la generación de enlaces o menciones en redes sociales o a llegar a los influenciadores que pueden ser los mejores embajadores de tu producto, etc.
Contratar un profesional de la comunicación no debería vaciar tu cuenta bancaria. Las agencias aportan valor, pero su manera de gestionar el tiempo y la rotación de personal que sufren pueden mermar el presupuesto de tu startup. Calcula cuánto crees que deberías gastarte al mes y la mejor manera de emplear ese dinero. La buena comunicación no es exclusiva de las grandes firmas. Antes de mi incorporación a Toprural trabajé en agencias de comunicación, grandes y pequeñas, y hoy colaboro con freelancers que representan la quinta esencia de la profesionalidad. Creo que esta variedad es precisamente la que permite que la comunicación se pueda ajustar a las necesidades de cada cliente. Y recuerda que los contactos en medios son importantes, pero lo es aún más la habilidad para conocer los contenidos y las necesidades informativas de los medios.
Controla tu inversión. Cuando contratan a un profesional de la comunicación algunos emprendedores actuan como si le entregaran las llaves de su negocio y ya no tuvieran que pensar más en el tema. Pero es precisamente en este momento en el que un emprendedor tiene que implicarse. Toma parte en la elección de los objetivos e interviene en el plan de comunicación. Mira a dónde va tu dinero: pregunta cuánto del trabajo que realizan es administrativo y determina cuánto necesitas realmente.
Establece unos criterios de medición. Es duro determinar una forma realista de medir si la comunicación funciona o no. Un incremento del tráfico orgánico, aumentar “likes” en Facebook o tener cientos de menciones positivas demuestran éxito, pero que hay compañías dónde esto no sucede rápidamente. Trabaja con tu partner de comunicación para determinar que es lo que considerarías éxito a corto y a largo plazo. Pregúntales si tus expectativas son realistas. No entres en el juego dónde tú dices lo que hay que hacer y ellos simplemente te contestan que ok. Ten un equipo que sea tan bueno aconsejando y asesorando como lo es ejecutando y gestionando.
Los profesionales de la comunicación no son magos. No pretendas que tus historias aparezcan mágicamente la misma noche en la que has contratado sus servicios. Un profesional de la comunicación no puede obligar a un periodista a escribir una historia sobre tu compañía: te ayudan a encontrar tu historia o a afinarla, a contarla de la forma adecuada y a las personas indicadas.
Los resultados toman su tiempo. Una startup necesita resultados inmediatos que justifiquen una inversión, pero los periodistas no están esperando tu historia. Hay ciertos ganchos que hacen que un periodista se fije en una historia, pero hace falta tiempo para que la mayoría de ellas vayan surgiendo y generen nuevas oportunidades.
No existen las promesas en comunicación. Si una agencia o un profesional de la comunicación te promete algo , desconfía. Tras más de una década en el negocio puedo decirte esto: hay poca capacidad de control en la comunicación. Lo mejor que puedes hacer es tener a alguien en quién confíes y cuyo trabajo respetes. Procura que ese alguien sea honesto y directo contigo y que te explique con detalle el trabajo que ha realizado, los progresos que ha alcanzado, y las razones por las que vuestros objetivos se han alcanzado o no.
Existen diversos caminos para alcanzar el éxito. Como en cualquier exploración hay sendas sin salida pero también surgen nuevas rutas. Porque una estrategia no haya funcionado no te deshagas de sus servicios. Trátalos como si fueran parte de tu equipo, no un recurso temporal. Estarán más comprometidos con tu negocio si eres abierto con ellos, si compartes los éxitos y los fallos de tu negocio. Tómate tu tiempo para evaluar por qué esa estrategia específica no funcionó y determina tu próximo movimiento estratégico.
La mejor alabanza es recomendar su trabajo. Puede que tu compañía no sea su mejor cliente pero si hacen un buen trabajo puedes obtener un extra de dedicación si recomiendas su trabajo a otras startups o negocios (siempre que estés satisfecho/a con su trabajo claro).
Los honorarios son flexibles y no descartes los incentivos. No tienes que pagar lo mismo todos los meses. Puedes incrementar los honorarios durante los meses de lanzamiento y bajarlo durante los meses en los que tu actividad será más reducida. Si trabajas con un freelance por ejemplo, considera la posibilidad de establecer un variable por objetivos de forma que incentives la superación.
Seguro que a muchos se os ocurren más recomendaciones así que estaría encantado de ver nuevas aportaciones.
Post adaptado de “The PR thruts that every startup should know“
7 comentarios
interesante post, ¡gracias Joseba! En Toprural en los comienzos en el año 2000 pecamos de poca comunicación, luego desde que Fernando Encinar (@fencinar) invirtió en 2006 y que entraste como Dircom nos pusimos las pilas. Habiendo tenido la experiencia de poca, y de mucha comunicación, recomendaría a cualquier startup invertir en comunicación. Dosis recomendada?: un 33% de los recursos para producto, un 10% comunicación, y un 10% para SEO (y el resto para lo demás 😉 http://francoisderbaix.com/2011/11/30/consejos-marketing-startup/
Gracias a ti Frans. Lo bueno de la comunicación es que se puede ajustar a las necesidades de cada startup. Las dosis que recomiendas me parecen acertadas.
Interesantísimos consejos, Joseba. Y viniendo de tu parte, muchos tenían que tomarlos a rajatabla. El claro ejemplo de cómo se hacen las cosas bien.
Muchas gracias por mentar a minube. Efectivamente, para nosotros la Comunicación ha sido un pilar básico desde el día cero.
Lo interesante del mundo que nos ha tocado construir a nosotros (ya sólo esto es apasionante) es que la Comunicación en una start-up, si bien es imprescindible estar liderada por profesionales y por CEO’s con visión, es una labor de equipo. En este tipo de empresas, todos los miembros del equipo son un pilar de la comunicación de la marca. Se acabaron los tiempos de comunicación corporativa “monopolizada” por gabinetes de comunicación dinosáuricos. Hoy, cada cual tiene su propia audiencia, y eso supone un reto maravilloso para la generación de marca.
Comunicación hoy, en start-ups, es también publicidad, relaciones públicas y branding. Comunicación es contactos y networking. Comunicación es proactividad, honestidad y humanización.
No seré objetivo, pero sin una buena estrategia de Comunicación, es imprescindible generar una marca, por muy excelente que sea el producto. Al mismo tiempo, con un producto excelente, es mucho más fácil generar buena comunicación y marca. Por contra, un producto mediocre nunca conseguirá buenos resultados con Comunicación. Es lo que hay.
Y lo mejor de todo: la buena gente que uno se encuentra “comunicando”.
Un abrazo!
Pedro, no podría estar más de acuerdo con tu visión. Aunque la experiencia me ha enseñado que cuando una startup se consolida y crece hay que establecer ciertos “controles” para mantener una coherencia en la comunicación de la marca. Gracias por tu aportación. Es un lujo compartir contigo amigo. Un abrazo.
Interesantísimo post Joseba y grandes reflexiones de Pedro en los comments, poco más tengo que añadir.
Joseba, coincido totalmente con tus reflexiones.
También me parecen muy acertados los comentarios de Pedro Jareño.
Sin duda, la comunicación en una empresa (sea o no una sart-up) no puede marcarse objetivos cortoplacistas. Sus metas deben ser realistas y apostar por calidad y no por cantidad.
Y sobre todo, desde mi punto de vista, es fundamental que las personas al frente de la misma adopten una actitud de escucha activa del mercado, saliendo del despacho y conociendo bien el negocio de sus clientes. De este modo es como se multiplica el valor añadido en sus propuestas.
Sin lugar a dudas un aporte excepcional! Tenemos una startup que esperamos que vea la luz en un mes, debido al bajo presupuesto del que partimos, estamos haciendo todo el trabajo de la comunicación nosotros mismos, a veces no queda más remedio que ser autodidacta., pero gracias a los aportes como el tuyo nos ayuda a tener una visión más amplia.
Gracias. Un saludo